مناقصه فرایندی است که توسط سازمانهای دولتی و غیر دولتی به منظور تامین کالا با قیمت مناسب و دریافت خدمات با کیفیت بالا صورت میگیرد. هدف اصلی از برگزاری مناقصه این است که تمامی فرایند یک معامله در شفافیت و عدالت کامل انجام شود. سازمان مربوطه نیاز خود را به صورت آگهی منتشر و با ارزیابی پیشنهادات، برنده مناقصه را انتخاب و همکاری خود را با او آغاز میکند. با توجه به حجم بالای معاملاتی که در سطح کشور در حوزههای مختلف صورت میگیرد، به طور روزانه ممکن است دهها یا صدها مناقصه کشوری برگزار شود که هر یک میتوانند یک فرصت مناسب برای تامین کنندگان و تولید کنندگان معتبر باشد تا به سود خوبی دست پیدا کنند.
تهیه فراخوان
مناقصهگزار پس از تامین منابع مالی، تهیه قرارداد مناقصه و فرمهای مورد نیاز بر اساس موضوع مناقصه، یک فراخوان را آماده و در یک تاریخ مشخص آن را منتشر میکند. فراخوان، اطلاعات مهمی در خصوص نوع پروژه، ضوابط و شرایط فرایند مناقصه، مهلت ارسال پیشنهادات و دیگر موارد را شامل میشود.
در بخشی از یک آگهی مناقصه اطلاعاتی در مورد مناقصهگزار درج میشود تا از این طریق بتوانید سازمان مورد نظر را بیشتر بشناسید. بخش دوم اطلاعات در یک آگهی مناقصه مربوط به موضوع مناقصه است که به طور کلی به نوع پروژه، خدمات و یا محصول مورد نظر پرداخته میشود و مناقصه گزار آنچه را که مد نظر دارد را عنوان میکند. در بخش دیگر، اطلاعات مربوط به تاریخها منتشر میشود. تاریخ اتمام مهلت ارسال پاکتها، تاریخ بازگشایی پاکتها و تاریخ اعلام فرد برنده از جمله اطلاعات کلی و مهمی هستند که در تمامی فراخوانهای مناقصات توسط مناقصهگزاران باید درج شود.
انتشار فراخوان
مسئول انتشار فراخوان، آگهی را منتشر میکند تا تامین کننده و پیمانکار به راحتی بتوانند اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت و در صورت تمایل در معامله شرکت کنند. فراخوان میتواند در دو یا چند مرحله در روزنامهها، رسانههای گروهی و سایتهای معتبر منتشر شود. در بین تمامی فضاها، سایتها به عنوان یک بستر مهم برای اطلاعرسانی شناخته میشوند. با یک جستجوی ساده میتوانید به حجم بسیاری از سایتهای مناقصات دسترسی و آگهی مناقصات مهم را دریافت کنید. گرچه در سالهای اخیر سایتهای بسیاری در حوزه مناقصات و مزایدات فعالیت میکنند، اما سایتهای معدودی هستند که به عنوان سایت مرجع شناخته میشوند.
دسترسی سریع به آگهی مناقصه
همانطور که اشاره شد در طی روز ممکن است دهها آگهی مناقصه جدید منتشر شود، اما چگونه میتوان به تمام آگهیها به صورت روزانه دسترسی پیدا کرد؟ هر سازمان در سایت خود، آگهی مناقصه را منتشر میکند، در نتیجه این امکان وجود دارد که نسبت به بسیاری از مناقصاتی که در سطح کشور برگزار میشود، مطلع نشوید. بنابراین فرصتهای استثنایی در سودآوری را به راحتی از دست خواهید داد. اما یک راهکار ساده این است که به سایتهای مناقصات معتبر مراجعه کنید.
هدف از ایجاد سایت مناقصات این است که کاربر بتواند تمام آگهیهای مناقصات سازمانهای مختلف را به صورت یکپارچه دریافت کند. علاوه بر اینکه در زمان صرفهجویی میشود، کاربر میتواند تمام آگهیها را به یکدیگر مقایسه کرده و با توجه به شرایطی که دارد، در یک معامله ایدهآل شرکت کند. سایت ارتباط گستران هزاره با سالها فعالیت در این حوزه برای بسیاری از فعالان اقتصادی به عنوان یک سایت مهم و معتبر شناخته میشود. هزاره به عنوان به روزترین سایت آگهی مزایده و مناقصه ، تمامی مناقصات و مزایدات کشور را به طور لحظهای منتشر میکند.
ارائه پیشنهاد قیمت ایده آل
برای برنده شدن در یک معامله، پیشنهاد قیمت نقطه طلایی به شمار میآید. پیشنهاد قیمت شما برای انجام یک پروژه و یا تامین محصول یا کالای مورد نظر، علاوه بر اینکه باید نسبت به رقبا کمتر باشد، باید بتوانید به سود قابل توجهی نیز دست پیدا کنید. بسیاری از شرکت کنندگان در مناقصه با کاهش کیفیت، پیشنهاد قیمت پایینتر را ارائه میدهند. اما بسیاری مناقصه گزاران کیفیت را نسبت به قیمت در اولویت قرار میدهند. بنابراین باید گفت برای یک قیمت گذاری، کیفیت را نیز باید لحاظ کنید.
اعلام فرد برنده
پس از پایان مهلت ارسال پیشنهادات، تمام پاکتهای دریافتی توسط کارشناسان مورد ارزیابی قرار میگیرند. بر اساس معیارهایی که مناقصه گزار در نظر گرفته است از جمله قیمت، کیفیت فنی، میزان توانایی در اجرای پروژه، سرعت عمل و سایر موارد تمام پیشنهادات ارزیابی میشوند. سپس فردی که شرایط بهتری را نسبت به سایر شرکت کنندگان داشته باشد، به عنوان فرد برنده مناقصه اعلام میشود. با انعقاد یک قرارداد با فرد برنده در خصوص سایر موارد از جمله جزئیاتی که در اجرای پروژه وجود دارد، نحوه پرداخت و سایر مسائل در یک توافقنامه، قرارداد امضا میشود.
سخن پایانی
اهداف همه کسب و کارها این است که بتوانند در زمینه فعالیت خود، علاوه بر اینکه به پیشرفتهای خوبی دست پیدا کنند، میزان سودآوری خود را نیز افزایش دهند. شرکت در معاملات مناقصه یکی از راهکارهای مناسب برای بسیاری از فعالان اقتصادی و شرکتهای پیمانکاری بزرگ است تا از این طریق محصولات و خدمات خود را به صورت گستردهتر ارائه دهند. برای از دست ندادن این فرصت استثنایی، تنها کافیست آگهیهای مناقصه را به صورت لحظهای دریافت و آنها را مورد ارزیابی قرار دهید.